Club Quad du Cuivre Rouyn-Noranda

Date :    Le 27 septembre 2026

Endroit :   1380, chemin du Golf

Rédigé par :   Daniel Dubois

Adopté :   (sera adopté lors de la prochaine assemblée générale)

Objet :

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle

But :

Affaires courantes

Présences du CA :

M. Denis Gélinas

M. Daniel Dubois

M. Serge Roy

M. Richard Gauthier

Absences du CA :

M. Michael Bédard

M. Frédéric Warren 

Mme Lise Patry

Mme Lise Morin

M. Thérèse Gélinas

M. Henri Leduc

M. Robert Gauthier

M. Yvon Grenier

1.  Mot de bienvenue

Le président, M. Denis Gélinas, procède à l’ouverture de l’assemblée à 13 h après avoir constaté le quorum. 

2.  Lecture et adoption de l’ordre du jour du 27 septembre 2026

Le président fait la lecture de l’ordre du jour figurant dans l’avis de convocation. Il est proposé par Lise Morin et appuyé par Richard Gauthier d’adopter l’ordre du jour du 27 septembre 2026. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Rés. n° 01-20260927-08084

3.  Lecture et approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 26 octobre 2025

Le secrétaire par intérim, M. Daniel Dubois, procède à la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 26 octobre 2025. Il est proposé par Robert Gauthier et appuyé par Serge Roy d’approuver le procès-verbal tel que lu. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Rés. n° 02-20260927-08084

4.  Bilan financier non vérifié de l’année en cours

Le président, M. Denis Gélinas, dresse le bilan financier non-vérifié du Club pour l’année en cours.

Le Club Quad du Cuivre Rouyn-Noranda présente le bilan suivant : (en date du 30 septembre 2026)

Revenus :   56 509 $;

Dépenses :   41 236 $;

Bénéfice net :   15 290 $.

La santé financière du Club demeure fragile, mais la valeur de l’actif est plus élevée que la valeur des dettes. Toutefois, les abonnements demeurent la principale source de revenus fixes du Club et c’est pour cette raison que le développement des sentiers, qui permettrait d’attirer de nouveaux membres.

On ne peut prévoir le montant de la subvention à recevoir pour l'année 26-27

5.  Bilan des activités du Club

Le président, M. Denis Gélinas, et le vice-président, M. Daniel Dubois, expliquent les activités de la dernière année.

Durant l'année 25-26, les travaux dans les sentiers se sont limités à leur entretien et à quelques réparations importantes pour faciliter la circulation et la sécurité des membres. Nous avons réparé des ponceaux sur le sentier du Mont-Chaudron, effectué le grattage sur le sentier du Lac Déry ainsi qu'à celui de Granada.

La saison d'hiver a eu un début difficile car les tempêtes ont été nombreuses et le sol n'était pas gelé sous la neige. L'installation des chenilles sur le tracteur nous a permis de faire le surfaçage nécessaire tout au long de l'hiver.

Heureusement, dès décembre nous avons commencé à faire descendre le gel en circulant avec le côte-à-côte. Cela a permis de conserver une largeur acceptable pour le sentier de Granada, ce qui était un irritant pour les membres qui circulaient dans ce secteur.

Nous avons aussi eu plusieurs rencontres avec les partenaires afin de faire avancer nos demandes de développement. Nous sommes, entre autres, maintenant reconnu à la ville pour avoir accès au programme de soutien aux organismes (PSO). Nous avons aussi fait des demandes de subvention auprès de la minière Glencore afin de faire l'achat d'une débroussailleuse, ils nous ont accordé un montant équivalent à 50% du coût d'achat à condition que nous obtenions le reste d'une autre commandite ou subvention. Nous avons reçu une subvention de plus de 15000$ de la FQCQ, ce qui complète le financement et la débrousailleuse est commandée auprès de Agrimax de Guigues.

Le refus de la ville de nous autoriser à circuler sur des tronçons de la ville a eu un effet dévastateur sur le C.A. du Club. La motivation a chuté ainsi que l'intérêt. La déception est importante et nous déplorons que la ville ne nous ait pas signifié sa position dès le départ, cela nous aurait permis de mettre nos énergies ailleurs que dans ce projet. Denis explique les impacts de ce refus.

Par ailleurs, la ville s'est retirée de la gestion de la piste cyclable dans le secteur de Cléricy, le Club s'est montré intéressé et le MTQ est disposé à nous en laisser la gestion selon certaines conditions, dont l'acceptabilité sociale, ce qui est loin d'être gagné.

6.  Période de questions

Les membres présents ont questionné sur l'avenir du club de l'Abitibi-Ouest puisque l'hiver dernier le sentier était très peu entretenu et comme le sentier de d'Arnfied n'était pas ouvert, la seule sortie possible était vers Duparquet. Nous n'avons aucune indication sur ce qui se passe pour ce club, nos discussions avec l'agent de liaison ne nous a pas éclairés puisqu'il est aussi sans nouvelle de ce club.

Une discussion s'en suit sur l'avenir de notre Club. Il y a beaucoup d'incertitudes et ce sera au nouveau C.A. de se prononcer sur la question, le C.A. actuel, en fin de mandat, ne peut s'engager pour le prochain C.A. 

7.  Élections

Il est proposé par Serge Roy et appuyé par Richard Gauthier de procéder à la dissolution du conseil d’administration. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Rés. n° 03-20260927-08084

a.  Nomination d’une ou d’un président(e) d’élections

Il est proposé par Serge Roy et appuyé par Daniel Dubois que Lise Patry soit nommée au poste de présidente d’élections. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Rés. n° 04-20260927-08084

b.  Nomination d’une ou d’un secrétaire d’élections

Il est proposé par Denis Gélinas et appuyé par Robert Gauthier que Lise Morin soit nommée au poste de secrétaire d’élections. Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Rés. n° 05-20260927-08084

c.  Postes en élections : Président, vice-président, secrétaire-trésorier, directeurs

La présidente d’élections résume les postes en élections cette année : président, vice-président (démission de Daniel Dubois), secrétaire-trésorier, qui sont élus à tous les 2 ans, ainsi que les directeurs qui sont élus à chaque année.  M. Dubois ayant remis sa démission, le poste de trésorier étant vacant, ces deux postes sont en élections pour une période d’un an. Les mises en candidature débutent.

Au poste de président

M. Serge Roy propose la candidature de M. Denis Gélinas, appuyée par M. Daniel Dubois

M. Denis Gélinas refuse le poste de président.

M. Denis Gélinas propose la candidature de M. Robert Gauthier, appuyé par Richard Gauthier

M. Robert Gauthier refuse le poste de président.

Au poste de vice-président

Aucune candidature

Au poste de secrétaire-trésorier

Aucune candidature

Aux postes de directeurs 

Aucune candidature

Résultats : 

Le conseil d'administration est dissout sans aucune candidature. Les résultats seront transmis à la Fédération des club quads du Québec ainsi qu'à l'agent de liaison, M. Pascal Houle. Nous inviterons les gens intéressés ou pour toutes autres questions à contacter ses personnes ressources.

8.  Levée de l’assemblée

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 14 h 25.